home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d3 / wf200_c.arc / WF.012 < prev    next >
Text File  |  1990-08-30  |  9KB  |  193 lines
  1. .f3                              - # -              Chapter 12 - Spelling Checker
  2. .rm70
  3. .mt5
  4. .mb5
  5. .pl66
  6. .tc
  7. .tc 12. CHECKING YOUR SPELLING ............................#
  8. 12. CHECKING YOUR SPELLING
  9.  
  10. When you use the spelling checker, Word Fugue corrects your spelling
  11. by comparing the words in your document with those contained in its
  12. dictionaries. If a word cannot be found, it is highlighted, and you
  13. are prompted to edit it, display a list of suggested spellings, add it
  14. to the personal dictionary, or ignore it.
  15.  
  16. You can add words to the main dictionary (or delete them) by running a
  17. separate program. See the section on WFDICT in this chapter. You
  18. should be aware that words in the main dictionary are not case
  19. sensitive, so if you have the word david in the main dictionary, it
  20. will match david, DAvid, daVID, and so on.
  21.  
  22. .tc    Using a Personal Dictionary ........................#
  23. Using a Personal Dictionary
  24.  
  25. You should use a personal dictionary if your documents contain
  26. specialized words (personal names, abbreviations or words that are
  27. case sensitive). The personal dictionary stores words that are case
  28. sensitive, so that if you enter David, it will match only David, and
  29. not david. This allows you to pick up such case sensitive spellings.
  30.  
  31. You can add words to your personal dictionary by using the Add Option
  32. on the Spelling menu. See the section on Add option in this chapter.
  33. You can also add or modify your personal dictionary by using Word
  34. Fugue to edit it. The dictionary is named WF_AUX.DIC, and resides in
  35. the current directory. If you modify it, you chould make sure that it
  36. has one word per line, each one starting in column one. The order of
  37. the words in unimportant. The maximum size of the personal dictionary
  38. is 64K or 65536 characters. Bear in mind that a dictionary this size
  39. will take time to search, and must be searched for each word that is
  40. checked, so it is in your interests to add words to the main
  41. dictionary.
  42.  
  43. You can create more than one personal dictionary by having a different
  44. one in each directory you use. Word Fugue looks for a personal
  45. dictionary in the current directory, and will always create it there.
  46. If you have a need to use more than one personal dictionary in a
  47. directory, you should call each one by a different name, and copy the
  48. one you want as WF_AUX.DIC when you want to use it.
  49.  
  50. .tc    Using the Spelling checker .........................#
  51. Using the Spelling checker
  52.  
  53. To use the spelling checker, use the command Ctrl J S or Alt S, or
  54. from the pull down menu select Miscellaneous Spelling check. Be sure
  55. that your cursor is placed in the document you wish to have checked,
  56. and that it is positioned at the point from which you wish to commence
  57. checking. Also be sure that any block highlighting is turned off,
  58. since Word Fugue will check the marked block if it is in the current
  59. window and visible. You may occasionally want to check a marked block.
  60.  
  61. WordFugue checks the document in the current screen window. By
  62. default, checking proceeds from the current cursor position to the end
  63. of the file. If a block is marked and visible, only that block will be
  64. checked. Word Fugue will also check the contents of dot command, since
  65. some of them (.tc .ix .he .fo etc) actually appear in the printed
  66. output.
  67.  
  68. Once the operation begins, WordFugue keeps you advised of its progress
  69. on the status line. The line and column counters tell you what part of
  70. the document is being checked, as does the percentage indicator. These
  71. are updated each time a new word is checked. You can abort the
  72. operation at any time by pressing the ESC key.
  73.  
  74. When Word Fugue finds a word that it does not recognize, the screen
  75. will be updated to highlight the word, and a popup menu will ask you
  76. to select an option. Select by moving the bar and pressing Enter or
  77. by pressing the first character of any of the options:
  78.  
  79.        Skip once
  80.  
  81.           Ignore the spelling of this word in only this one instance.
  82.           Checking will resume at the next word.
  83.  
  84.        Ignore for this document
  85.  
  86.           Ignore the spelling of this word for the duration of the
  87.           check. If you stop checking and re-start it, the word will
  88.           be considered to be mis-spelled. Checking will resume at the
  89.           next word.
  90.  
  91.        List dictionary sound-alikes
  92.  
  93.           Display a list of sound-alike words from Word Fugue's main
  94.           dictionary. Select one and press <Enter>, or press <Esc> to
  95.           return to the previous menu. You can use the cursor control
  96.           keys to move around the list. If you select a new word, it
  97.           will replace the mis-spelled one. If any letters in the
  98.           mis-spelled word are in capitals, those letter positions in
  99.           the new word will also be made into capital letters.
  100.           Checking will resume at the next word.
  101.  
  102.        Edit from the keyboard
  103.  
  104.           A prompt box will appear to allow interactive editing of the
  105.           word. Press <Enter> to accept, or <Esc> to return to the
  106.           previous menu. WordFugue will recheck the word after you
  107.           finish editing it.
  108.  
  109.        Mark with "~"
  110.  
  111.            Place a tilde (~) in front of the word. After the document has
  112.            been checked, you can use the Find Pattern command to
  113.            locate the marked words.
  114.  
  115. .CP10
  116.        Add to dictionary
  117.  
  118.            Add the word to Word Fugue's auxiliary dictionary
  119.            (WF_AUX.DIC). A secondary menu of case selections will
  120.            appear. Press <Esc> to return to the previous menu, or
  121.            <Enter> to add to the dictionary. Checking will resume from
  122.            the next word.
  123.  
  124.            Lower case
  125.  
  126.               Add the word to the Personal dictionary entirely in
  127.               lower case.
  128.  
  129.            First letter capitalized
  130.  
  131.               Add the word to the personal dictionary, and make the
  132.               first letter a capital, and all the others lower case.
  133.  
  134.            Upper case
  135.  
  136.               Add the word to the Personal dictionary entirely in
  137.               upper case.
  138.  
  139.            Exactly as shown
  140.  
  141.               Add the word to the Personal dictionary exactly as it
  142.               appears in the document.
  143.  
  144.        Batch mark rest of document
  145.  
  146.            Cancel the interactive mode normally used for
  147.            spell-checking. From this point on, all unrecognized words
  148.            are marked with tildes (~). You are not prompted, but you
  149.            can still press ESC to terminate the spell checking.
  150.  
  151. A spell-checking operation may be stopped by pressing <Esc> at the
  152. corrections menu (once a misspelling is found) or by pressing any key
  153. while a file is being checked. In the latter case, a prompt box will
  154. be displayed, asking if you want to stop. Press Y to stop, N to
  155. continue.
  156.  
  157. The main dictionary (WF_MAIN.DIC) should reside in the same directory
  158. as Word Fugue itself, otherwise Word Fugue may not be able to find it.
  159. WordFugue expects the dictionary to be in the Word Fugue Home
  160. directory, but will also check directories in your path command.
  161.  
  162. The auxiliary dictionary should reside in the same directory as the
  163. file you are spell checking. If Word Fugue does not find it, it will
  164. create it if you request to add a word to the dictionary.
  165.  
  166. .tc    Modifying the Main Dictionary ......................#
  167. Modifying the Main Dictionary
  168.  
  169. Changes may be made to the main dictionary by using the program
  170. WFDICT. Run this from the DOS prompt. This program will either Add or
  171. Delete words from the dictionary, depending upon the input on its
  172. screen. It will write a new dictionary, so as not to destroy the old
  173. one if things go wrong. Make sure you have enough disk space for 2
  174. copies! You may allocate the new dictionary on another drive or
  175. directory. If the old and the new are in the same directory, and have
  176. the same name, the old will be renamed to a .BAK extension.
  177.  
  178. The change file should have one word per line (like the auxiliary
  179. dictionary), and should be SORTED. You can use the DOS SORT command
  180. for this. All the words should be in lower case, since if not, they
  181. will not sort correctly. This would cause problems of words appearing
  182. to go missing during checking, but being found during listing of look
  183. alikes.
  184.  
  185. You cannot add and delete in the same run, so if you have
  186. inadvertantly added a word which you subsequently find to have been
  187. spelled incorrectly, you must first delete the erroneous word by
  188. putting it in a change file spelled exactly as it is in the
  189. dictionary, and directing the program to Delete words contained in the
  190. change file. Once this run has finished, you can then add the
  191. correctly spelled word by placing it in a change file and directing
  192. the program to Add words from the specified change file.
  193.